Start: 5.11.2014

Ein erstes Datum steht fest!Wenn alles gut läuft werden wir unsere Erste Version am 5.November 2014

Ein erstes Datum steht fest!
Wenn alles gut läuft werden wir unsere Erste Version am 5.November 2014 der öffentlichkeit präsentieren.
Dies hängt allerdings von einigen Faktoren ab. Da wir unser Projekt ohne budget entwickeln, haben andere Dinge leider vorrang. Wir bemühen uns aber sehr den Termin zu halten.

Wir halten euch auf dem laufenden.
Euer Contracty Team




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Wilkommen bei Contracty

Wilkommen bei Contracty, der Vertragsverwaltung für Jedermann

Wilkommen bei Contracty, der Vertragsverwaltung für Jedermann

Mit Contracty haben wir uns zum Ziel gesetzt, das was in Unternehmen schon länger gemacht wird, ins private Umfeld zu verlagern. Wir wollen die Arbeit rund um Verträge erleichtern. Von der Erstellung eines Vertrags für z.B. Vermieter über die Verwaltung von Verträgen was Kosten, Laufzeit etc. angeht bis zur Kündigung eines Vertrages wollen wir alles abdecken. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um einen Mietvertrag ein Online Abo oder eine Versicherung handelt. Jede Art Vertrag wird unterstützt.

Mit Contracty wollen wir dabei eine Anwendung schaffen die so flexibel ist, das Sie sich an die Wünsche des Benutzers anpasst. Ein Single hat andere Anforderungen als ein Familienvater während im Firmenumfeld wieder andere Anforderungen da sind. Contracty schließt diese Lücke indem sich die Anwendung an den Benutzer anpasst. Der Benutzer entscheidet selbst wie komplex die Anwendung für Ihn ist. Um einen Vertrag zu erfassen reicht es aus einen Namen einzugeben und ein Kündigungsdatum. Man kann aber sehr viel mehr erfassen wenn man es denn wünscht. Angefangen von einer Dateiablage für Vertragsdokumente bis hin zu Vertragspartnern und Kosten sowie allen Arten von Kündigungsfristen die es im Vertragswesen gibt. Dabei sind öffentliche Vertragspartner wie z.B. Mobilfunkanbieter oder Versicherungen bereits angelegt. Bei bekannten Vertragsarten im Versicherungs und Telekommunikationsumfeld kann Contracty sogar viele Optionen automatisch erkennen, hier muss der User nur sehr wenig selbst ausfüllen.

Contracty tut sogar etwas für Ihr Wohnzimmer, dadurch das Vertragsdokumente Online abgelegt  werden können, können Sie Ihre Ordner auf den Kleiderschrank oder in den Keller stellen, diese benötigen Sie nicht mehr. Gleichzeitig können Sie dadurch von überall und Jederzeit auf Ihre Unterlagen zugreifen. Wenn Sie z.B. im Urlaub schnell mal Ihre Krankenversicherungsunterlagen benötigen, kein Problem..Contracty hilft. 

Eine sauberere Vertragsverwaltung erspaart viel Ärger und Arbeit und das trifft sowohl auf Firmen als auch Privatpersonen zu.
Eine vierköpfige Familie hat heutzutage oft schon mehr als 20 Vertrage, schwer hier den Überblick zu behalten.


Contracty unterstützt dabei bei Tätigkeiten, die Wikipedia als "Notwendig für Vertragsverwaltung" bezeichnet:

  • Vertragserstellung und –verhandlungen
  • Vertrags- /Dokumentenprüfungen sowie Vertragsstrukturen
  • Genehmigungsprozesse (wie z. B. Unterschriften)
  • Vertragserfüllung (in Anlehnung an die Vertragsbedingungen)
  • Vertragscontrolling
  • Überblick über die wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc).
  • Überwachung von Fristen, insbesondere Kündigungstermine und -fristen
  • Vertragsarchivierung
  • Automatisierte Rechnungsstellung - z.B. in Form von wiederkehrenden Rechnungen


Vertragsarchivierung ist neben der Vertragsverwaltung und –controlling ein Hauptbestandteil des Vertragsmanagements. Im Mittelpunkt steht hierbei die unveränderbare, langfristige und  revisionssichere Archivierunt von vertragsrelevanten Dokumenten (bspw. Vertragstext, Vertragsentwürfe, Bilder, Protokolle und AGB´s) in elektronischer Form. Neben der Vertragsverwaltung und –controlling zielt die Vertragsarchivierung ebenfalls auf die Optimierung des Vertragswesens ab.

Im Vertragswesen kommt es in der Praxis zu einer enormen Informationsflut (bspw. durch E-Mails mit wichtigen Anmerkungen zu den Verträgen, Nachträge, verschiedene Vertragsversionen, Verweise auf andere Dokumente usw.). Die Zielsetzung ist es hierbei all diese Informationen zu erfassen und zentral zu archivieren  und diese auch für die Vertragsverwaltung und –controlling zur Verfügung zu stellen.


Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Vertragsmanagement

Da es viele verschiedene Anforderungen an die Sicherheit eines solchen Systems gibt werden unsere Daten ausschließlich auf Deutschen Servern gespeichert. Vertragsdokumente können an einem beliebigen Ort abgelegt werden. Bei uns im System, auf Ihrem Cloudspeicher oder sogar auf Ihrer eigenen Festplatte. 

Erzählt uns doch bitte, wie Ihr darüber denkt.
Würdet bzw. werdet Ihr unseren Dienst nutzen sobald er verfügbar ist?

Als kleine Hilfestellung sei erwähnt, für Privatpersonen bis zu einem bestimmten Vertragslimit, ist das System
auf Lebzeit kostenlos!


Gruß,

Das Contracty Team





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